Du temps retrouvé pour agir
Demandes, décisions, échéances et justificatifs restent reliés. Vos équipes retrouvent le contexte sans recouper plusieurs tableaux ou multiplier les relances.
Coline, à vos côtés
Donnez une suite concrète à votre politique handicap.
Avec Coline, vos équipes repèrent les besoins grâce aux auto-évaluations, suivent les aménagements et préparent leur DOETH. Notre assistant éclaire vos indicateurs et vos priorités, même sur plusieurs établissements.
Votre organisation débute ou coordonne déjà de nombreuses actions : nous partons de votre réalité.
Ce qui se joue au quotidien
Moins de temps à chercher. Plus de temps pour accompagner.
Les tableaux dispersés prennent du temps, les déclarations demandent de la vigilance et certains besoins restent difficiles à exprimer. Ces trois sujets méritent une réponse coordonnée.
Estimation illustrative≈ 2 jours par mois
de suivi manuel pour un seul référent handicap : tableaux Excel, rapprochements RH/DSN et échéances, dans notre scénario d’une entreprise de 2 000 salariés au taux d’emploi BOETH de 4,5 %, sans outil dédié.
Comment estimer ce temps ?
Hypothèse, pas moyenne observée : 12 h/mois de consolidation Excel (144 h/an), 24 h/an de rapprochement RH/DSN et 24 échéances supposées à 45 min chacune (18 h/an), soit 186 h/an ou 15 h 30 par mois, environ deux journées de travail. Le taux d’emploi de 4,5 % décrit le scénario ; il ne détermine pas le nombre d’échéances. À recalculer selon votre organisation.
Repère réglementaire12 déclarations par an
Le statut BOETH se déclare chaque mois en DSN. Une information oubliée ou incohérente doit être repérée, vérifiée et, si nécessaire, corrigée.
Urssaf, déclaration et régularisation OETH(ouvre un nouvel onglet)Enquête IFOP · 202558 %
des personnes en situation de handicap en emploi interrogées disent craindre des conséquences négatives si elles parlent de leur santé mentale au travail.
Voir la question et la méthode de l’enquête IFOP(ouvre un nouvel onglet)Avec Coline, les échéances et les écarts deviennent visibles. Les salariés disposent d’un point d’entrée pour exprimer leurs besoins d’aménagement, et vos équipes peuvent consacrer davantage d’attention aux réponses à apporter.
Échanger sur vos priorités (ouvre un nouvel onglet)L’assistant Coline
L’assistant vous aide à passer du chiffre à la décision.
Posez votre question en langage courant. L’assistant s’appuie sur les données accessibles dans votre périmètre, distingue les constats des points à vérifier et vous guide vers une prochaine action.
- Comprendre une variationExplorer le taux BOETH, les dépenses ou les actions en retard, avec les données et les points à vérifier.
- Tester avant de déciderComparer des hypothèses sur les BOETH et les dépenses sans modifier la déclaration.
- Partager un bilan utilePréparer une synthèse pour la DRH ou la direction, avec les priorités et les liens vers les écrans concernés.
Avant même de poser une question, vous voyez dans l’accueil les demandes et échéances à traiter. Un briefing configurable peut prolonger ce suivi selon vos réglages et vos droits.
Voir l’assistant en démonstration (ouvre un nouvel onglet)Ce que vous y gagnez
Du temps, du suivi et des données fiables.
Agir plus tôt pour le maintien
Les auto-évaluations rendent les besoins d’aménagement plus visibles. Leur suivi aide à répondre plus tôt et à réduire le risque de rupture de parcours.
Une DOETH plus fiable, des coûts mieux maîtrisés
Vérifiez les écarts BOETH/DSN et les dépenses. Les alertes sur les RQTH suivies aident à anticiper les renouvellements et à limiter les coûts évitables.
Un fil de travail
Repérer. Décider. Suivre.
- 01
Repérer
Diagnostic, auto-évaluations et indicateurs font apparaître les sujets à traiter.
- 02
Décider
Chaque priorité devient une action avec un responsable, une échéance et des moyens.
- 03
Suivre
Les avancées, les alertes et les bilans aident à ajuster la suite.
Ce que vous pouvez faire avec Coline
Trois situations, des réponses coordonnées.
Voici comment la plateforme aide à passer d’un sujet identifié à une décision, puis à son suivi.
Besoins d’aménagement
Un salarié exprime un besoin. Comment avance-t-on ?
L’auto-évaluation l’aide à faire le point sur ses besoins d’aménagement et à découvrir des pistes. S’il choisit de demander un échange, la mission handicap reçoit sa demande et organise la suite.
- Le salarié s’auto-évalue
Il précise ses besoins et choisit s’il souhaite transmettre une demande.
- La mission handicap organise la réponse
Elle désigne un responsable, suit la demande et peut engager le circuit de validation interne de la solution proposée.
- La solution est suivie
Si nécessaire, la médecine du travail est sollicitée. Les personnes habilitées suivent l’aménagement retenu et mobilisent Cap emploi si utile.
Plan d’actions
Une priorité est ressortie du diagnostic. Et maintenant ?
Transformez ce constat en action suivie : un responsable, une échéance, un budget et des partenaires si besoin. Vous gardez une vue claire, par établissement ou pour toute l’organisation.
- Qui porte l’action ?
- Quels moyens lui sont consacrés ?
- Qu’est-ce qui avance ou reste en attente ?
DOETH
La DOETH approche. Que reste-t-il à fiabiliser ?
Effectifs, BOETH, dépenses et aides : Coline rapproche les informations de l’exercice et signale les écarts à vérifier avec les sources RH, DSN et Urssaf. Les alertes sur les reconnaissances, dont la RQTH, aident à anticiper les renouvellements et à repérer les omissions qui pourraient peser sur la contribution OETH.
- Les écarts entre données RH, DSN et valeurs Urssaf
- Le budget, les dépenses et les justificatifs à contrôler
- Les échéances de reconnaissance et les renouvellements à suivre
Les montants et indicateurs réglementaires affichés sur la plateforme sont préparatoires : les données et règles applicables doivent être vérifiées avant déclaration.
Une situation ressemble à la vôtre ?Parler de votre situation (ouvre un nouvel onglet)
Au-delà de la plateforme
Le bon relais est parfois une personne.
Selon les services activés pour votre organisation, vos équipes peuvent prolonger une action par la pair aidance, une formation ou un échange avec un expert Coline.
Pair aidance
Proposer un échange entre pairs lorsqu’un salarié souhaite partager son vécu.
Formations
Donner aux équipes et aux managers des repères pour agir au travail.
Conseil
Construire une réponse adaptée avec un expert Coline.
Chaque orientation reste proposée et validée par les personnes habilitées. Aucun dossier individuel n’est transmis automatiquement à ces services.
Sécurité et confidentialité
Des données sensibles, des accès maîtrisés.
Les permissions limitent les vues selon les rôles et les périmètres d’établissement. Les organisations sont séparées dans l’application et la base de données.
Notre approche de protection des donnéesHDS 2.0
Scalingo est l’hébergeur choisi pour le déploiement HDS prévu de la plateforme Coline. Son certificat HDS 2.0 couvre les activités 1 à 6.
ISO/IEC 27001:2022
Scalingo dispose aussi de cette certification. Coline structure ses contrôles de sécurité selon ce référentiel.
Ces certifications concernent Scalingo sur son périmètre publié. Consultez les détails sur notre approche de sécurité.
Parlons de votre situation
Faisons le point sur vos priorités.
Vous démarrez, reliez des actions dispersées ou préparez votre prochaine DOETH ? Échangeons sur votre point de départ et les usages qui peuvent vous aider.